Яркость и наглядность — важные черты любой презентации. Один из способов повысить их — добавить видео или аудиозапись. В редакторе презентаций Р7-Офис это делается просто.
Чтобы вставить видео, нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать соответствующую кнопку в левой части панели. В открывшемся окне выбирается нужный файл. Если файл не отображается, значит его формат не поддерживается редактором, и потребуется конвертация. После вставки видео появляется в слайде. По умолчанию окно проигрывателя имеет квадратные пропорции, тогда как большинство видео — горизонтальные или вертикальные. Поэтому после вставки стоит сразу изменить размеры плеера: квадратики по граням отвечают за пропорции, по углам — за масштаб при сохранении пропорций. Более тонкая настройка внешнего вида доступна через инструмент обрезки на панели. Видео запускается по щелчку как в режиме редактирования, так и в режиме демонстрации слайдов.
Аудиозаписи вставляются аналогично — нужная кнопка находится рядом с кнопкой вставки видео. После импорта на слайде появляется иконка динамика, которую можно переместить и изменить размер. Запуск воспроизведения при демонстрации происходит по клику на иконке.